Процедура рецензування, що включає опис типу рецензування, критеріїв відбору рецензентів, термінів, форм документування та прийняття рішень

Статті, що надійшли до редакції електронного журналу «Український журнал з проблем медицини праці», проходять процедуру рецензування (із забезпеченням анонімності особи рецензента).

Анкета рецензента висвітлює наступні питання:

наявність у рецензента стосовно автора конфлікту інтересів (автор та рецензент є зацікавленими особами через стосунки вчитель–учень, керівник–підлеглий, колега зі спільними працями тощо);
оригінальність тексту (рецензенту надається технічний звіт щодо аналізу на збіги з іншими текстами);
чи відповідає назва статті змісту;
чи відображає анотація зміст статті;
актуальність статті розкрита в достатньому обсязі;
чи обґрунтований зв’язок проблеми, яка поставлена в статті, з важливими науковими чи практичними завданнями;
чи відповідають цілі статті проблемі, яку розглядає автор;
наведені висновки засновані на теоретичному аналізі та/або експериментальних результатах;
чи існує потреба зміни обсягу статті;
чи у достатній мірі здійснено обґрунтування отриманих наукових результатів;
наведені висновки відповідають змісту статті;
аналіз перспектив подальших досліджень у статті відзначається науковим стилем;
мовна грамотність статті.

Надіслані статті розглядаються рецензентом протягом трьох тижнів. Під час подачі статей до журналу, у яких дослідження було проведено із залученням людей, тварин або персональних даних, передбачено надання позитивного висновку відповідної комісії з питань етики або іншого уповноваженого органу з урахуванням вимог законодавства України. Автори мають подати протокол дослідження, отримати письмову згоду від усіх учасників дослідження та дотримуватись вимог Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI. Дотримання етичних норм забезпечується редакцією журналу на етапі рецензування статей.

Тип рецензування: подвійне сліпе рецензування (double-blind peer review):

рецензенту не розкриваються особисті дані автора/авторів;
автору/авторам не розкриваються особисті дані рецензента.

Критерії відбору рецензентів:

наявність наукового ступеня доктора філософії або доктора наук;
наявність публікацій за тематикою рецензованої статті;
наявність публікацій у виданнях, індексованих у Scopus та/або Web of Science;
відсутність конфлікту інтересів з автором(ами);
не більше одного рецензента з установи автора;
залучення міжнародних рецензентів (за можливості);
рецензент не може бути співавтором автора протягом останніх трьох років.

Процедура рецензування:

Етап 1. Попередній розгляд (до 7 днів):

перевірка відповідності тематиці журналу;
перевірка на плагіат (використання iThenticate або Unicheck);
перевірка дотримання вимог до оформлення;
рішення: направити на рецензування або відхилити.

Етап 2. Призначення рецензентів (2–3 дні):

підбір двох незалежних рецензентів;
надсилання запрошень рецензентам;
надання рецензентам анонімізованої версії статті.

Етап 3. Рецензування (1–2 тижні):
рецензент оцінює:

актуальність теми та наукову новизну;
відповідність назви та змісту;
якість огляду літератури;
коректність методології;
достовірність результатів;
обґрунтованість висновків;
якість оформлення та мову.

Етап 4. Рішення редакційної колегії. Можливі рекомендації рецензента:

прийняти без змін (accept);
прийняти після незначних виправлень (minor revisions) — без повторного рецензування;
прийняти після значних виправлень (major revisions) — з повторним рецензуванням;
відхилити з можливістю повторного подання (reject and resubmit);
відхилити (reject).

При розбіжності думок рецензентів призначається третій рецензент або рішення приймає редколегія.

Етап 5. Доопрацювання автором (до 7 днів):

автор отримує анонімні відгуки;
готує виправлену версію;
подає відповідь на зауваження рецензентів (point-by-point response).

Етап 6. Остаточне рішення: головний редактор приймає фінальне рішення на основі рекомендацій рецензентів.

Процес рецензування передбачає збереження листування, статусів розгляду та архівування рецензій, що зберігається у переписці з автором та на відповідних платформах.

Форми документування:

рецензії оформлюються в стандартній формі журналу;
всі рецензії зберігаються в архіві редакції протягом трьох років;
при запиті МОН або інших уповноважених органів рецензії надаються.

Апеляція: автор має право подати апеляцію на рішення про відхилення протягом 10 днів. Апеляція розглядається незалежним членом редколегії.

Після того, як рукопис статті прийнято до опублікування, він проходить літературне редагування, редагування анотації англійською мовою та внесення остаточних поправок автором. Редакція журналу залишає за собою право не приймати до подальшого розгляду рукопис, якщо коректором було виявлено неналежне внесення літературних правок або автором було внесено значні зміни, які попередньо не розглядали рецензенти.

Рецензент залишає за собою право відхилити статтю, що не відповідає встановленим вимогам або тематиці видання. Стаття, нерекомендована рецензентом до публікації, до повторного розгляду не приймається. Наявність позитивної рецензії не є достатньою підставою для публікації статті.

Редакційна колегія журналу вважає, що етичні аспекти публікації є важливою частиною редакційної роботи та несе відповідальність за дотримання етичних норм на основі Кодексу академічної доброчесності.

Редакція журналу:

несе відповідальність за прийняття рішень щодо публікації статей;
прагне до задоволення потреб читачів і авторів;
постійно покращує якість журналу;
забезпечує якість матеріалів;
забезпечує відкритість у висвітленні наукової проблематики дослідників України та інших країн.

Основними факторами, що впливають на рішення щодо публікації, є оригінальність матеріалів, актуальність теми та її значення для дослідників і читачів.

Автори матеріалів несуть повну відповідальність за достовірність інформації, відповідність матеріалів нормам законодавства, моралі та етики. Редакція не несе відповідальності за професійно-змістовну та методичну коректність матеріалів, а також за коректність посилань на інтернет-ресурси та літературні джерела.

У випадку відповідності матеріалів меті, завданням та редакційній політиці журналу, редакція здійснює публікацію статей, як правило, в авторській редакції; у протилежному випадку матеріал відхиляється.

Автори зобов’язуються:
нести відповідальність за достовірність фактів та зміст статті;
усунути всі недоліки (за наявності зауважень рецензента);
не подавати одну й ту саму роботу до кількох журналів одночасно;
не подавати раніше опубліковані статті;
забезпечити оригінальність матеріалу;
не включати інформацію з обмеженим доступом;
правильно оформлювати цитування;
гарантувати коректний склад авторів та їхню згоду на публікацію.

Наукова стаття має відповідати вимогам до оформлення статей у журналі.