Політика архівування та довготривалого зберігання у відкритому доступі, що включає інформацію про репозитарії, технічні засоби та гарантії доступності
Редакція наукового журналу дотримується політики відкритого доступу (Open Access). Усі статті розміщуються безстроково і безкоштовно відразу після виходу номера, що відповідає визначенню відкритого доступу BOAI. Ліцензійна політика журналу сумісна з переважною більшістю політик відкритого доступу та архівування матеріалів. Журнал забезпечує довгострокове цифрове збереження та вільний доступ до всіх опублікованих матеріалів, дотримуючись принципів відкритого доступу й академічної доброчесності, за допомогою таких інструментів:
• репозитарії:
повнотекстовий доступ у режимі реального часу до всіх публікацій журналу надається через розділ «Архіви» на офіційному вебсайті журналу. Архів містить усі випуски та окремі статті без обмеження строку зберігання. Крім того, журнал зберігає свої метадані та повні тексти статей в інституційному репозитарії. Для забезпечення захисту від втрати даних електронний архів журналу передається на зберігання до Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського НАН України;
• технічні засоби:
усі матеріали журналу архівуються у стабільних електронних форматах, що забезпечують їх доступність, відтворюваність і коректне цитування в майбутньому. Метадані й повні тексти публікацій можуть індексуватися в національних і міжнародних інформаційних та наукометричних системах. Журнал здійснює резервне копіювання своїх випусків та моніторинг технологічних аспектів для запобігання проблемам, пов’язаним із конвертацією форматів або застарілим програмним забезпеченням.
Платформа сайту журналу Open Journal Systems підтримує систему PKP (PKP Preservation Network, PKP PN). Цей сервіс, розроблений Public Knowledge Project, призначений для цифрового зберігання архівів наукових журналів, що використовують Open Journal Systems. Мережа PKP PN інтегрована з сервісом LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), що забезпечує децентралізоване та розподілене зберігання, безперервний доступ і збереження автентичної версії контенту. PKP Preservation Network також забезпечує довгострокове збереження журналів, які не входять до інших служб цифрового архівування (наприклад, CLOCKSS або Portico).
LOCKSS — це відкритий програмний інструмент, розроблений у Бібліотеці Стенфордського університету, який дозволяє бібліотекам здійснювати збереження веб-журналів. Система регулярно моніторить вебсайти на предмет нового контенту та забезпечує його архівування. Кожен архів перевіряється шляхом звірки з іншими копіями, і у разі пошкодження або втрати даних вони можуть бути відновлені.
• гарантії доступності:
журнал використовує сталі формати файлів (PDF) для забезпечення читабельності наукового контенту, присвоює DOI кожному документу, що гарантує його знаходження, та дотримується стандартів OpenAIRE для забезпечення індексації. Матеріали журналу, розміщені у спеціалізованих базах даних (вебсайт журналу, Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України тощо), доступні безкоштовно.